Thể loại
Phần mềm quản lý kho xưởng
CÁC CHỨC NĂNG TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO XƯỞNG
1. Quản lý sản phẩm:
- Cho phép thêm tầng lầu cho kho xưởng và văn phòng
- Cho phép nhân viên quản lý theo kho xưởng
- Trạng thái: Còn trống hoặc Lấp đầy
2. Quản lý khách hàng:
- Thông tin Người đại diện pháp luật, ngày tháng năm sinh, số điện thoại
- Nhân viên không xem được thông tin người đại diện pháp luật
- Thông tin người liên hệ: Tên và số điện thoại
- Thêm ngành nghề, diện tích thuê, ngày thành lập
- Lịch sử thanh toán (tốt, trung bình và kém).
- Pháp lý thuê: Hoàn chỉnh và chưa hoàn chỉnh (Nếu chưa có giấy chứng nhận đầu tư)
3. Quản lý hợp đồng:
- Các thông tin màn hình chính: Số hợp đồng, ngày ký, ngày đến hạn, tổng diện tích, giá thuê (lấy giá trung bình)
- Ngày điều chỉnh (danh sách ngày điều chỉnh)
- Chỉ cho phép chọn kho xưởng văn phòng, tầng lầu của cùng 1 sản phẩm.
- Thành tiền= Đơn giá x Tỷ giá (Tiền Việt thì nhập Tỷ giá =1)
- Nhập tiền đặt cọc. Quy đổi ra số tháng đặt cọc tương ứng (chưa bao gồm VAT)
- Chỉ có admin mới có quyền sửa hợp đồng
- Thêm biên độ điều chỉnh tỷ giá hằng năm (2% và 5%)
- Xuất file in Hợp đồng ở định dạng Word
4. Phụ lục hợp đồng
4.1. Gia hạn hợp đồng: tạo cho từng hợp đồng.
- Thời gian gia hạn : nhập ngày kết thúc
- Đơn giá thuê mới
- Diện tích thuê mới
- Tiền cọc mới
4.2. Điều chỉnh tỷ giá (cho phép điều chỉnh hàng loạt)
- Tự động nhắc trước 30 ngày các hợp đồng cần điều chỉnh tỷ giá
- Nhấn nút InàTrạng thái “Đã In” và chuyển sang mà “Xanh dương”
- Nhập tỷ giá: Nếu giá thay đổi lớn hơn 2% thì lấy 2% theo từng hợp đồng
- Nhấn nút “Hoàn tất” sẽ cập nhật các thay đổi trong hợp đồng
4.3. Điều chỉnh diện tích (Tạo trên từng hợp đồng)
- Chỉ nhập vào diện tích mới
5. Thanh lý hợp đồng:
- Nhập vào số tiền hoàn trả
- Nhập vào số tiền nợ
- Đổi màu (Màu cam) nếu thanh lý gần đến hạn (trước 30 ngày)
6. In hóa đơn:
- Phần mềm quản lý kho xưởng cho phép in hóa đơn hàng loạt.
7. Quản lý chứng từ/công nợ:
- Nhân viên chỉ cần tick vào là đã thanh toán cho kỳ “2/2017” thì sẽ hiểu là đã thanh toán đủ cho tháng 2/2017
8. Bảo trì sửa chữa: có thêm chức năng giao việc
8.1 Bảo trì theo kế hoạch:
- Lên các danh mục cần bảo trì định kỳ (bảo hiểm, chống sét….), ngày cần làm,…
- Hệ thống sẽ tự động tạo các công việc mới
8.2 Bảo trì không theo kế hoạch
- Tạo mới công việc
- Nhập mã sản phẩm
- Ngày bảo trì
- Nội dung
- Nhân viên tiếp nhận
- Nhấn nút “Done” sẽ show ra công việc ngoài giao diện chính
- Giao diện chính sẽ có Ý kiến lãnh đạo, Nút đồng ý và Không đồng ý
- Nhà quản lý sẽ cho ý kiến và giao việc cho nhân viên
- Khi nhân viên thấy công việc sẽ thực hiện và khi hoàn thành sẽ nhập các thông tin “Nhà thầu, Giá, Ngày hoàn thành”
- Khi giá nhỏ hơn 100 triệu thì account Manager duyệt, ngược lại thì Account Ban giám đốc duyệt.
9. Thông báo nhắc nợ:
- Sẽ gọi nhắc nợ qua điện thoại vào ngày 15 hàng tháng
- Nếu chưa nộp ngày 20 sẽ nhắc lần 1 bằng cách gửi văn bản
- Nếu chưa nộp ngày cuối tháng sẽ nhắc lần 2 bằng cách gửi văn bản
10. Thống kê báo cáo (sẽ xuất ra các báo cáo theo yêu cầu ở định dạng word,excel, pdf…)
Phan mem quan ly kho xuong
Mọi chi tiết liên hệ 0934.121.877 để được tư vấn thêm