Phần mềm quản lý kho xưởng

CÁC CHỨC NĂNG TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO XƯỞNG

 

1. Quản lý sản phẩm:

- Cho phép thêm tầng lầu cho kho xưởng và văn phòng

- Cho phép nhân viên quản lý theo kho xưởng

- Trạng thái: Còn trống hoặc Lấp đầy

 

2. Quản lý khách hàng:

- Thông tin Người đại diện pháp luật, ngày tháng năm sinh, số điện thoại

- Nhân viên không xem được thông tin người đại diện pháp luật

- Thông tin người liên hệ: Tên và số điện thoại

- Thêm ngành nghề, diện tích thuê, ngày thành lập

- Lịch sử thanh toán (tốt, trung bình và kém).

- Pháp lý thuê: Hoàn chỉnh và chưa hoàn chỉnh (Nếu chưa có giấy chứng nhận đầu tư)

 

3. Quản lý hợp đồng:

- Các thông tin màn hình chính: Số hợp đồng, ngày ký, ngày đến hạn, tổng diện tích, giá thuê (lấy giá trung bình)

- Ngày điều chỉnh (danh sách ngày điều chỉnh)

- Chỉ cho phép chọn kho xưởng văn phòng, tầng lầu của cùng 1 sản phẩm.

- Thành tiền= Đơn giá x Tỷ giá (Tiền Việt thì nhập Tỷ giá =1)

- Nhập tiền đặt cọc. Quy đổi ra số tháng đặt cọc tương ứng (chưa bao gồm VAT)

- Chỉ có admin mới có quyền sửa hợp đồng

- Thêm biên độ điều chỉnh tỷ giá hằng năm (2% và 5%)

- Xuất file in Hợp đồng ở định dạng Word

 

4. Phụ lục hợp đồng

 

4.1. Gia hạn hợp đồng: tạo cho từng hợp đồng.

- Thời gian gia hạn : nhập ngày kết thúc

- Đơn giá thuê mới

- Diện tích thuê mới

- Tiền cọc mới

 

4.2. Điều chỉnh tỷ giá (cho phép điều chỉnh hàng loạt)

- Tự động nhắc trước 30 ngày các hợp đồng cần điều chỉnh tỷ giá

- Nhấn nút InàTrạng thái “Đã In” và chuyển sang mà “Xanh dương”

- Nhập tỷ giá: Nếu giá thay đổi lớn hơn 2% thì lấy 2% theo từng hợp đồng

- Nhấn nút “Hoàn tất” sẽ cập nhật các thay đổi trong hợp đồng

 

4.3. Điều chỉnh diện tích (Tạo trên từng hợp đồng)

- Chỉ nhập vào diện tích mới

 

5. Thanh lý hợp đồng:

- Nhập vào số tiền hoàn trả

- Nhập vào số tiền nợ

- Đổi màu (Màu cam) nếu thanh lý gần đến hạn (trước 30 ngày)

 

6. In hóa đơn:

- Phần mềm quản lý kho xưởng cho phép in hóa đơn hàng loạt.

 

7. Quản lý chứng từ/công nợ:

- Nhân viên chỉ cần tick vào là đã thanh toán cho kỳ “2/2017” thì sẽ hiểu là đã thanh toán đủ cho tháng 2/2017

 

8. Bảo trì sửa chữa: có thêm chức năng giao việc

 

8.1 Bảo trì theo kế hoạch:

- Lên các danh mục cần bảo trì định kỳ (bảo hiểm, chống sét….), ngày cần làm,…

- Hệ thống sẽ tự động tạo các công việc mới

 

8.2 Bảo trì không theo kế hoạch

- Tạo mới công việc

- Nhập mã sản phẩm

- Ngày bảo trì

- Nội dung

- Nhân viên tiếp nhận

- Nhấn nút “Done” sẽ show ra công việc ngoài giao diện chính

- Giao diện chính sẽ có Ý kiến lãnh đạo, Nút đồng ý và Không đồng ý

- Nhà quản lý sẽ cho ý kiến và giao việc cho nhân viên

- Khi nhân viên thấy công việc sẽ thực hiện và khi hoàn thành sẽ nhập các thông tin “Nhà thầu, Giá, Ngày hoàn thành”

- Khi giá nhỏ hơn 100 triệu thì account Manager duyệt, ngược lại thì Account Ban giám đốc duyệt.

 

9. Thông báo nhắc nợ:

- Sẽ gọi nhắc nợ qua điện thoại vào ngày 15 hàng tháng

- Nếu chưa nộp ngày 20 sẽ nhắc lần 1 bằng cách gửi văn bản

- Nếu chưa nộp ngày cuối tháng sẽ nhắc lần 2 bằng cách gửi văn bản

 

10. Thống kê báo cáo (sẽ xuất ra các báo cáo theo yêu cầu ở định dạng word,excel, pdf…)

Phan mem quan ly kho xuong

Mọi chi tiết liên hệ 0934.121.877 để được tư vấn thêm